Nyhetsbrev Brf Sjöstaden mars 2017

Årsstämman
Föreningens årsstämma kommer att hållas den 18:de maj på restaurant Luma Park, Lumaparksvägen 7. Vi startar som vanligt med en buffé kl 18.30 och mötet börjar kl 19.00. Vänligen boka i kalendern redan nu.

Formell kallelse kommer att skickas ut den 20:de april och era motioner vill vi ha in senast den 27:de april. Ni kan redan nu förbereda motioner som ni vill ta upp på stämman.

Årsberättelsen med motioner och valberedningens förslag kommer att skickas ut den 4:de maj i god tid innan stämman.

Valberedningen är också i full gång med sitt arbete att föreslå styrelseledamöter för kommande år. Ni har säkert redan läst deras anslag som finns i entrén. Vill ni medverka i styrelsearbetet är ni välkomna att kontakta valberedningen som består av Bo Krigsman, Maj Olivier samt Mette Hultgren. Kontakt görs via mejl till valberedning@sjostaden1.se.

Till stämman vill vi ha justeringsmän/kvinnor som kan justera protokollet. Om någon känner sig speciellt manad för denna uppgift kan hen kontakta Michael Nalsenius, ordförande. Även ny valberedning skall väljas vid stämman, så om någon vill ta del i detta arbete är ni välkomna att kontakta valberedningen.

Cykelrensning
Styrelsen planerar att genomföra en cykelrensning då det verkar finnas en del övergivna cyklar i våra cykelförråd, cykelställ samt långtidsparkeringen i källargången mellan Styrbordsgatan 16-18.

VIKTIGT! Vi ber därför alla boende som vet med sig att ni har en cykel i något av dessa utrymmen att senast 10 april märka upp er cykel. Styrelsen kommer att tillhandahålla buntband som ska fästas på alla cyklar som används och som ska vara kvar. Buntbanden och en instruktion kommer att finnas för avhämtning i cykelrummen i respektive trappuppgång från den 25 mars.

Efter den 10 april kommer omärkta cyklar att flyttas och kunna återfås mot beskrivning. Efter tre månader kommer cyklarna att skänkas för återvinning.

De cyklar som flyttas kommer att fotograferas för att kunna återfås mot beskrivning.

Andrahandsuthyrning
Conzignus Hem och Fastigheter, vår ekonomiska förvaltare, kommer fr o m 15 mars att ta över administrationen av andrahandsuthyrning. Fördelen är att ni som medlemmar får snabbare svar och styrelsen får en administrativ process som håller över tiden.

Information om andrahandsuthyrning tillsammans med ansökningsblankett finns på föreningens hemsida - https://www.sjostaden1.se. Där kan ni ladda ned blanketten i er dator och fylla i information och sedan skriva ut för underskrift. Denna skickas sedan till Hem och Fastighet som kommer att vidare administrera förfrågan.

Ansökan om andrahandsuthyrning ska antingen skickas med post till Hem och Fastighet, Fyrverkarbacken 30 A, 112 60 Stockholm eller skickas med e-post till medlem@hemochfastighet.se.

Hem och Fastighet kommer att besvara er förfrågan snarast eller inom två veckors tid om styrelsen måste rådfrågas.

Brandsäkerhet
Trapphus och källargångar
Styrelsen är ansvarig för att föreningen lever upp till lagen om skydd för brand i fastigheten. Det innebär bl a att trapphus och källargångar måste vara fria från lösa föremål, då dessa vid händelse av brand används för utrymning såväl som för brandbekämpning. Lösa föremål kan då vara ett hinder, som kan föranleda att liv och egendom kan gå förlorat.

Det verkar kanske oskyldigt att ha barnvagn, pulkor, skidor, leksaker mm i trapphusen/källargången, men dessa kan vara brandfarliga och skapa stor rökutveckling och försvåra arbetet med brandbekämpning.

Styrelsen är skyldig enligt lag att säkerställa att trapphusen är tömda på lösa föremål. Det innebär att vid rondering av fastigheten kommer lösa föremål att plockas bort och läggas i källaren mellan Styrbordsgatan 16-18. Vi hoppas att ni alla kan hjälpa till att få ordning på detta och plocka in sakerna i er lägenhet eller lägga dem i barnvagnsrum eller cykelrum.

För att skapa mer plats för barnvagnar, sulkys, skidor, pulkor mm, kommer vi under våren att se över våra cykelrum för att hitta lösningar för smartare förvaring i dessa utrymmen.

Garage
Samma regelverk gäller även garagen och i dessa får endast motordrivna fordon förvaras. Cyklar och andra föremål som påträffas i garagen kommer att flyttas till cykelrum eller kastas.

Hissar fräschas upp
Hissarna fick en uppfräschning under 2016 då korgarna kläddes med grå film och kortsidorna med bilder från Sjöstaden. Tyvärr har det visat sig att filmen som satts på väggarna har skadats betänkligt, varvid hissarna ser tråkiga ut med revor längs sidorna. Skador uppkommer speciellt vid flyttar eller att man har skrymmande föremål som paket, cyklar, barnvagnar mm som tar vid sidorna på hissväggen.

För att åter fräscha upp hissarna och samtidigt skydda mot yttre påverkan kommer ny film att sättas upp för nedre delen av hissväggen (där skadorna är flest) och sedan kommer två rader rostfri skyddslist att monteras längs sidorna. Förhoppningsvis kommer detta att bidra till att hissarna kommer att se finare ut under längre tid. Uppfräschning beräknas starta under mars månad med början Styrbordsgatan 4.

Samtidigt med denna inre uppfräschning kommer även ytterdörrarna till hissarna inklusive ramen runt hissen att få ny färg. Vid dessa arbeten kommer hissen stundtals inte vara tillgänglig – mer information om detta kommer senare när vi vet datum för respektive hiss.

Förbättring av nedre gården
Under vår och sommar kommer den nedre gården att fräschas upp i syfte att skapa bättre plats för socialt umgänge och lek och för att göra rum för fler och säkrare parkeringsplatser för cyklar. Vi kommer bland annat att bygga två sittgrupper på gräsmattan i likhet med den pergola som finns på övre gården. Vägen fram till grovsoprummet kommer att dras om så att den går längs väggen och cykelställen kommer därmed att flyttas. Cykelparkeringarna kommer att kompletteras med pollare som det går att låsa fast cykelramen i.

En övergripande ritning bifogas i detta nyhetsbrev. Mer detaljerad information kommer ut längre fram i vår. Vi hoppas att det ska bli ett ytterligare lyft för vår fina innergård!

Vänliga hälsningar
Styrelsen Brf Sjöstaden 1