Nyhetsbrev

NYHETSBREV

Autogiro
Vi har varje månad medlemmar som inte betalar sina avgifter i tid, vilket får till följd att vi måste skicka påminnelser och ibland t o m skicka ärenden på inkasso. Normalt brukar orsaken vara att avin kommit bort eller inte kommit fram, blivit feladresserad eller att mailet med avin försvunnit, varit bortrest, glömt e d. Orsaken till att avgiften inte betalas i tid skiftar, men det kan konstateras att vi varje månad har ett antal sent betalda avgifter. Det föranleder meradministration för vår förvaltare Hem och Fastighet samt för styrelse avseende utskick av påminnelser, beslut om inkasso och ibland direkt kontakt med medlemmen. Detta är aktiveter som ingen tycker är roliga, känns totalt onödiga och kostar föreningen pengar.

Vi vill med detta påminna er om möjligheten att använda autogiro för betalning, vilket säkerställer att er avgift betalas i tid. Samtidigt slipper ni avgift för fakturautskick och att själva registrera betalning på internet eller betala höga avgifter hos bank för manuell betalning. Idag har 76 medlemmar utav 167 valt autogiro som betalform – hoppas vi blir flera.

Ni kan enkelt registrera autogiro hos er bank genom att ange följande när ni söker föreningens bankgiro: Brf sjöstaden 1 – observera mellanslagen mellan Brf och Sjöstaden och mellan sjöstaden och 1 an. Sedan anger ni vilken lägenhet avgiften avser – sedan klart. Ni får sedan varje månad via email en avisering från H&F som ni kan arkivera.


Trädgård
Vecka 44 med start den 26 oktober kommer föreningen tillsammans med vår trädgårdsfirma (Elfströms) att byta ut häckar runt samtliga uteplatser på den nedre gården. Detta är ett första ”spadtag” för att förnya/förbättra våra två gårdar vad gäller planteringar, buskar och träd.

Föreningen planerar att utföra beskärning av samtliga buskar på våra gårdar, och även ut mot Styrbordsgatan och Parterrren. Vi kommer även att ta ned en del av det vildvin som växer vid trappan upp mot övre gården, dels för att rensa och få det att se mer välvårdat ut, dels för att kunna behandla den träpanel som döljer sig bakom växtligheten. Panelen behöver behandlas för att helt enkelt inte bli förstörd av fukt.

Vi kommer även att se över de träd som växer på våra innergårdar och göra någon form av ”trädvårdsplan” som det heter på arborist-språk för att få dem att växa så som vi önskar.


Cyklar
Som ni kanske vet, har föreningen dåligt med gemensamma utrymmen. Förutom avsaknad av extra förråd, hobbyrum och dylikt har vi också ont om utrymme för att förvara gemensamägda inventarier som till exempel trädgårdsmöblerna, grillen etc. Likaså är cykelförråden fulla. Cyklar kan alltså inte förvaras på annan plats än i cykelställen och i cykelförråden.

Ni har kanske noterat att det finns många cyklar i cykelställen, som förefaller att inte användas. En del är tex punkterade. Cyklar som inte används ska inte tillåtas ta upp plats och skräpa ner i cykelställen. Det är dags för en rensning motsvarande det som vi tidigare gjort i föreningen med 2-3 års intervall. Vi gör på samma sätt som förut, dvs alla cykelägare plockar bort de cyklar som inte längre används. De cyklar som används förses med en namnskylt. Vi sätter en tidsgräns 15 november, varefter kvarvarande ej namnförsedda cyklar kommer att forslas bort (vi utgår ifrån att dessa cyklar tillhör avflyttade boende som valt att inte ta med sig cykeln).


Lägenhetsindividuell mätning av elförbrukning
Vid en kontroll för en tid sedan upptäcktes att den dator som använts för insamling av värden på elförbrukningen i lägenheterna hade skadats i samband med ett kraftigt åskoväder. Det föranledde oss att se över hela systemlösningen, dvs såväl mjukvara som de enskilda mätarna (ca 200 st, en per lägenhet plus mätarna till våra lokalhyresgäster).

Det visade sig att många enskilda mätare uppvisade felaktiga värden. Byte av elmätarna borde ha funnits med i den underhållsplan som vi låtit en expertfirma ta fram för vår räkning. Men det gjorde de inte. Eftersom även mjukvaran har passerat bäst-före datum har styrelsen tagit beslut på att installera ett helt nytt system för lägenhetsindividuell mätning av elförbrukningen.

Av tidsskäl, resursskäl och ekonomiska skäl kommer bytet av elmätningssystem att påbörjas först under första halvåret nästa år. (Utöver sedvanligt styrelsearbete) driver styrelsen nu två tidskrävande projekt, dels installation av utrustning för återvinning av värme ur utgående ventilationsluft, dels upphandling av ny leverantör av bredbandstjänster. Vi beklagar att det kommer att dröja ytterligare 6-8 månader innan vi kan köra igång det nya elmätnings-systemet, men vi har gjort bedömningen att den valda prioriteringen av projekt bäst gagnar de boende.


Återvinningsrummet
Styrelsen har fått feedback från boende angående innehållet i våra nyhetsbrev, många positiva men också en del negativa. Det senare har varit av arten ”för mycket pekpinnar”.

Pekpinnar har flera gånger delats ut vad gäller boendes dumpning av sådana saker i återvinningsrummet, som inte ska lämnas där. Nu delar vi inte ut fler pekpinnar utan installerar i stället kamera i återvinningsrummet. Tråkigt att behöva ta till denna kostsamma åtgärd men räknar med att det ska hjälpa.


Avtal med AllTele är uppsagd
Avtalet med AllTele sades upp i mitten av september eftersom leverantören inte har kunnat åtgärda de fel som boende upplever med pixelfel, hackande bild och ljud samt dålig WiFi uppkoppling. Vi har som ambition att ha ny leverantör från och med 1 februari 2016 och under tiden har föreningen kommit överens med AllTele att inte betala för kollektiva utbudet november 2015 – januari 2016. Under nästa vecka kommer vi kommunicera på hemsidan information om nya leverantören.